PROTECTION DES DONNÉES

Club canin de La Calamine
Boîte postale 8
B-4720 La Calamine
Notice sur la protection des données pour nos membres
Informations générales
Nous, l'ASBL Hunde Club Kelmis, prenons très au sérieux la protection de vos données
personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel (ci-après dénommées "données")
conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) n° 2016/679 du 27 avril
2016 et à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des
traitements de données à caractère personnel. La collecte de données se fait exclusivement pour
la mise en oeuvre des objectifs de l'association. Avec le règlement européen sur la protection des
données, les droits concernant vos données sont renforcés. Vous avez le droit d'accéder à vos
données et de savoir à quelles fins elles sont utilisées par l'association. Vous avez le droit de
rectifier, de limiter et d'effacer vos données.
Le responsable du traitement de vos données est le bureau ou le conseil d'administration,
représenté par
Gwenda Coir, présidente
La personne chargée de la protection des données au sein de l'association est
Gudrun Bäcker, secrétaire, gundi-baecker@gmx.de
Vous pouvez vous adresser à elle pour toute question ou réclamation concernant le traitement de
vos données.
Le traitement des données
Vous avez le droit de savoir pourquoi l'association utilise vos données.
En application de l'article 10 de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, nous
tenons un registre des membres. Celui-ci comprend les données suivantes :
Nom, prénom, date de naissance et adresse.
Pour l'organisation et la gestion des activités de l'association, nous tenons une liste des membres
avec d'autres informations. Cette liste comprend les informations suivantes :
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone / numéro de portable, adresse e-mail, date de
naissance, date d'entrée, paiement du montant, assurance responsabilité civile y compris n°
d'assurance pour le chien, et les données de votre chien : Nom, race, sexe, pedigree, tatouage ou
n° de puce, données de vaccination.

Ces listes sont tenues sous la forme suivante : Fichier Excel
Cette liste est tenue par
Gudrun Bäcker, secrétaire, gundi-baecker@gmx.de
1. Sécurité des données
Toutes les mesures organisationnelles et techniques sont prises pour protéger les données. En
font partie : Contrôle d'accès au PC utilisé, programme antivirus actuel, pare-feu, mises à jour
régulières et copies de sauvegarde.
Notre serveur de messagerie et notre site web sont gérés par notre membre du club suivant :
Gwen Coir: hck-kelmis@hotmail.com
1. Transmission à des tiers
Les listes de membres avec les données décrites ci-dessus sont transmises aux tierces personnes
ou institutions suivantes. Cela se fait dans le cadre de nos obligations contractuelles, de la
structure de notre club ou des directives de notre assurance.
Aucune autre transmission de données à des tiers n'a lieu, ou alors uniquement avec l'accord des
membres.
Nous envoyons régulièrement les données personnelles de nos membres (nom, prénom, adresse
et date de naissance) à la commune de La Calamine et à la fédération sportive pour l'obtention de
la subvention pour les associations, ce qui est dans l'intérêt de notre association.
Lors d'événements que nous organisons, par exemple le test social annuel ou un concours, il est
nécessaire, pour l'obtention de subventions et l'autorisation / la reconnaissance de l'événement, de
mettre les données personnelles susmentionnées des membres ou des participants à la
disposition des communes d'Eupen, de La Calamine, de Lontzen et de Raeren ainsi que de la
Communauté germanophone de Belgique et de notre association faîtière, la Société Royale Saint
Hubert G.o.E. Bruxelles.
L'association Hunde Club Kelmis rend régulièrement compte de ses activités dans les médias
suivants :
Site internet du HCK "www.hundeclub.be" et médias sociaux tels que Facebook (hunde club
kelmis - club canin de la calamine, Welpenschule Kelmis - HCK et H.C.K. Info), dans la presse
(Wochenspiegel et journal du Sportbund), rapports d'activités aux communes et au Sportbund.
Les données personnelles ne sont pas publiées dans ce cadre. Exceptionnellement, le nom, le
prénom, éventuellement l'âge et par exemple les résultats de compétitions y sont mentionnés.

Lors de l'utilisation de matériel photographique, nous respectons votre droit à l'image. Pour les
prises de vue de personnes individuelles, nous demandons l'accord explicite des personnes
concernées avant de les publier.
L'utilisation de photos, d'enregistrements audio et vidéo ou de tout autre matériel sur les sites web
privés ou les médias sociaux des membres de l'association se fait expressément sous leur
responsabilité.
1. Révocation
Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à l'utilisation des données. Cela doit se
faire activement en confirmant une déclaration correspondante. Pour ce faire, veuillez utiliser la
méthode suivante :
Communication par e-mail sur le site web du HCK (contact) ou gundi-baecker@gmx.de ou par
courrier manuscrit à Hunde Club Kelmis, Postfach 8, B-4720 Kelmis.
La révocation est adressée à la personne suivante au sein du club
Gudrun Bäcker, secrétaire gundi-baecker@gmx.de